Компании, которые нам доверяют

Проблемы, которые решаем

Срывы сроков подписания договоров на 1-3 мес

Матрица согласования 20×20 и более. Нет адекватного по стоимости и срокам решения для автоматизации процессов.

Упущенная выгода из-за отложенных отгрузок

Затягивание сроков подписания контрактов ведет к срыву поставок продукции, планов продаж и производства.

Автоматическое «попадание» на штрафы со стороны сетей

Операторы не успевают обработать поток претензий за отведенные сетью по SLA 3-5 дней. Компания «попадает» на штраф, который могла оспорить.

Для компаний с большим объёмом договоров и сложным согласованием

Что получает бизнес?

Сокращение сроков согласований до 40 %

С нескольких месяцев до 2 недель за счет AI-маршрутов и параллельного согласования нетиповых договоров

Отсутствие простоев в отгрузке товаров в торговую сеть

Руководители видят статусы, ответственных и сроки по каждому этапу работы с договором в режиме реального времени

До 8% меньше штрафов по претензиям

Благодаря уведомлениям, приоритетам и SLA на согласование правомерности претензии, компания реже платит необоснованные штрафы

Единый контур управления контрактами

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 
с готовыми интеграциями с ERP, ЭДО, СПАРК, Контур.Фокус

Что умеем

Автоматизация согласований

Единые шаблоны договоров

AI-маршруты

Определяют участников и порядок согласования даже для нетиповых договоров

Минимум ручных действий

Система выполняет до 60% операций без участия пользователя

Параллельные процессы

Позволяют согласовывать блоки договора одновременно, сокращая сроки до 40%

Управление претензиями


Контроль сроков 
и рисков

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре

  • Контроль по SLA — система предупреждает о рисках просрочек и нарушениях сроков
  • Автоматизация претензионной работы
  • Связка договоров, штрафов и доп. соглашений — все документы объединены в одном интерфейсе
  • Единая аналитика по инцидентам — контроль исполнения обязательств
  • Поддерживаем работу со статическими и динамическими планограммами

Отчетность

Аналитика 
в реальном времени

  • Контроль целостности категории — фиксируем все товары на полке и исключаем подмену данных
  • Флаги ошибок — сокращаем число некачественных фото в момент съемки
  • Бизнес-подсказки в реальном времени —  улучшаем результаты визитов
  • GPS-трекинг — контролируем перемещения персонала

Low-code


Быстрое внедрение и масштабируемость

Low-code-платформа Elma365 позволяет запускать и адаптировать решение без фундаментальной разработки

  • Аудит и отрисовка процессов AS IS → TO BE в удобном визуальном редакторе
  • Добавление новых процессов и модулей (закупки, промо, сервис) в едином контуре
  • Подключение ERP, ЭДО, CRM и внешних систем через готовые коннекторы

Хотите оценить эффективность внедрения системы согласования договоров?

Проведем аудит текущих процессов и покажем, как сократить цикл согласований уже в первый месяц

Заказать демо

в ~3 раза

Дешевле и быстрее кастомной разработки

Решение на low-code конструкторе с возможностью доработки без привлечения IT

в 2-3 раза

Рост операционной эффективности

Автоматизированное и параллельное согласование вместо ручного и последовательного

в 2 раза

Меньше количество задействованных систем

Отказ от локального хранения файлов и зоопарка программ у производителя

Этапы внедрения

*Сроки этапов и интеграции решения, зависят от конкретного проекта и целей.

[01]

Подготовка и аудит процессов (1 неделя)

Анализируем текущие процессы согласования, описываем схему AS IS и моделируем целевую TO BE в draw.io

[02]

Прототипирование решения (1-2 недели)

Создаём рабочий UAT-прототип договорного кабинета или 
AI-маршрутизации для тестирования конечными пользователями

[03]

Разработка MVP (1-2 недели)

Расширяем прототип до полноценного MVP, оцифровывая ключевые процессы и подключая модули Elma365

[04]

Обучение и обратная связь (1 неделя)

Проводим демонстрацию решения, обучаем команду и собираем предложения по доработке перед масштабированием

Часто задаваемые вопросы

  • Как начать работу с Elma365 для автоматизации процессов контрактования?

    Оставьте заявку — мы проведём демо, обсудим схему текущих процессов и точки её оптимизации, опишем схему AS IS → TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.

  • Сколько занимает внедрение решения?

    Полный цикл внедрения — от аудита до запуска MVP — занимает около 4 недель благодаря low-code платформе Elma365.

  • Можно ли адаптировать систему под наши процессы?

    Да, решение полностью кастомизируется: можно добавлять этапы согласования, изменять роли, маршруты и шаблоны договоров без программирования.

  • С какими системами интегрируется решение автоматизации контрактования?

    Поддерживаются интеграции с ERP, ЭДО, Контур.Фокус, CRM и BI-системами. Данные о договорах синхронизируются через API и шины обмена

  • Можно ли использовать только AI-маршрутизацию без полной системы?

    Да, модуль AI-маршрутизации может быть внедрён отдельно — для автоматического распределения согласующих и построения гибких маршрутов

Close